Începând cu 25 mai 2018, Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date („GDPR”) se aplică tuturor operatorilor. SC Genesis Marketing & Distribution SRL tratează cu maximă seriozitate securitatea și confidențialitatea informațiilor personale pe care ni le încredințați.
Operator: SC Genesis Marketing & Distribution SRL, Str. Industriilor nr. 191, Chiajna 077041, Ilfov, România, J23/2873/2022, CIF RO34200828.
Responsabil protecția datelor (DPO): suport@genesis-md.ro tel: +40 736 413 544.
SC Genesis Marketing & Distribution SRL, persoană juridică română cu sediul în Str. Industriilor nr. 191, Chiajna, Ilfov, înregistrată la J23/2873/2022, CIF RO34200828, reprezentată legal de administrator, vă furnizează prezenta informare privind momentul și scopurile prelucrării datelor personale, condițiile de divulgare și măsurile de securitate aplicate.
Definiții
- Date personale: orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (nume, email, nr. telefon adresă, IP etc.).
- Prelucrare: orice operațiune aplicată datelor personale (colectare, stocare, utilizare, dezvăluire, ștergere etc.).
- Operator: entitatea care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării (SC Genesis Marketing & Distribution).
- Persoană vizată: persoana al cărei date sunt prelucrate.
- Destinatar: terțul căruia îi dezvăluim datele (curieri, parteneri, procesatori de plată etc.).
Persoane vizate în relații B2B
Din cadrul entităților juridice partenere contractuale prelucrăm date ale reprezentanților legali, împuterniciților și persoanelor de contact, precum și ale fidejusorilor, debitorilor ipotecari și beneficiarilor reali.
Datele personale colectate (nume, prenume, email, telefon, funcție, semnătură și, după caz, adresa de domiciliu) sunt prelucrate pentru:
• negocierea, încheierea și executarea contractului în numele entității juridice pe care o reprezentați (art. 6(1)(b) GDPR);
• îndeplinirea obligațiilor legale privind conformitatea, raportările fiscale și monitorizarea tranzacțiilor (art. 6(1)(c) GDPR);
• prevenirea și investigarea fraudelor, gestionarea riscurilor comerciale, protejarea drepturilor noastre (interes legitim).
Vă rugăm să informați în mod adecvat persoanele vizate din entitatea juridică pe care o reprezentați, astfel încât și acestea să fie conștiente de drepturile și de modalitățile de exercitare a acestora.
Scopuri și temeiuri legale
Datele dumneavoastră sunt colectate și prelucrate exclusiv pentru: derularea comenzilor, suport clienți, facturare, livrare, marketing direct (cu consimțământ), sondaje de satisfacție și îmbunătățirea serviciilor.
Sursă și partajare a datelor
Colectăm date direct de la dumneavoastră (formulare, adresă cont, email/telefon). Le putem transmite către curieri agreați, procesatori de plată (Netopia), furnizori marketing, autorități publice la cerere legală și în caz de fuziune sau transfer de activitate.
Perioada de păstrare
Datele tranzacționale se păstrează minimum 10 ani (legislație financiar-contabilă). Marketingul și newsletterul până la retragerea consimțământului. Cookie-urile conform setărilor browserului.
Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul la acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și retragerea consimțământului. Pentru exercitare, trimiteți o cerere la suport@genesis-md.ro.
Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice (SSL, backup, controale de acces) pentru prevenirea accesului neautorizat sau pierderii datelor.
Cookie-uri
Folosim cookie-uri esențiale, analitice (Google Analytics etc) și de marketing. Puteți gestiona sau șterge cookie-urile din setările browserului.
Modificări
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Vom afișa data ultimei revizuiri și, dacă sunt schimbări majore, vom notifica utilizatorii prin email sau banner.
Pentru întrebări legate de prelucrarea datelor personale:
Email: suport@genesis-md.ro
Telefon: +40 736 413 544
Politica privind protecția datelor cu caracter personal. Versiunea - Mai 2025
